EDM产品功能
一、完善、严密的权限控制和数据安全机制
    ● 服务端和客户端双重安全保障，且资料上传服务器，本地客户端不保留任何图文档数据，且系统对服务器端电子仓库数据进行了加密处理，脱离EDM系统，用户无法打开这些图纸和文档，加密具有独享性；
    ● 超过18种文件操作权限管理，多环节、多维度、全方位的保障了数据信息的安全性；
    ● 建立起基于流程的数据保护机制，使所有图文档都处于严密受控与可追溯状态；
    ● 具有作废文档强制回收功能，保护企业远离有意无意的数据破坏；
    ● 提供自动定时异地数据备份与恢复方案，保障数据资料的安全性与完整性。

 

二、快捷、高效、方便的数据搜索和定位技术
    ● EDM独有的搜索引擎可为图文档、部门、人员、工作流、模版等任意EDM管理对象的提供搜索功能，资料搜索“个性查询、随时随地”；
    ● 支持多种关键字、多种自定义条件的模糊搜索和精确检索。
    ● 支持二次搜索功能。对初次的搜索结果还可以根据更细的对象属性进行二次搜索，精确筛选出用户所需要的资料数据；
    ● 对于查询结果可直接浏览、查询属性、定位对象位置、进行生命周期管理相关操作。

 

三、完善的版本管理，解决文档版本控制难题
    ● 严格的文档版本控制和管理功能，杜绝文档混乱、数据来源不清现象，严格划分版本历史，追踪修改来源，解决版本管理不受控的问题；
    ● 可实现图文档资料的多版本浏览、复制、导出,图文档资料之间的自动辅助版本对比；
    ● 可随时复制、调用各种图纸和文档的任意历史版本数据，充分利用企业沉淀下来的经验财富，使企业员工在工作中少走弯路，工作效率、研发能力得到大幅提升。

 

四、标准的模板功能，推进企业各种文档数据及业务流程的规范化
    ● 灵活高效的图文档自定义模板功能，帮助企业建立图文档标准模板库，新建图文档时直接套用模板，保障数据的时效性和规范一致性；
    ● 严谨规范的自定义工作流程模板功能，形成标准的工作流程模板库，创建工作流程时，可以直接调用工作流程模板，保障启动的工作流严格遵循企业管理规范要求；
    ● 高效易用的自定义编码器功能，保障企业各类资源严格遵循分类原则、一物一码，提高物料管理的准确性与效率
 

五、强大的工作流程管理，提高工作效率
    ● EDM工作流程管理功能，为用户提供方便、直观的流程定义工具，管理人员根据企业实际流程定义不同类型的工作流程模板，如图纸审核、ECO/ECN发布、分发等流程，最终帮助企业实现管理的标准化和自动化；
    ● 工作流程管理能够在员工之间、部门之间以及企业内部自动地实现工作的流动、文档的流动以及任务的流动，当有新的工作到达时，系统会自动提示用户，当工作流程结束时，系统会自动发邮件或消息通知流程执行人或具体指定的通知人员。EDM系统同时还具备强大的过程记录与历史追溯功能，帮助企业主管随时随地了解和监控工作进展动态，提升工作效率，并为领导决策提供更为准确的工作进展动态信息。
    ● 实现基于流程的图文档编辑、评审和圈阅；图纸、文档的修改可以通过流程展开，实现设计修改工作的管控。通过设置审批流程，各级主管可以对修改后的图纸和文档进行严格的评审； 在各种审批流程中，各级主管还可以对图纸进行圈红批阅； 圈阅内容与图纸版本关联保存，成为设计经验的积累。
 

六、图文档变更管理，核心资料更改严格受控
    ● EDM系统的文档变更管理功能严格按照“变更管理规范”展开。文档变更管理帮助企业的核心档案资料在变更过程中做到“事前充分评估，事中严密控制，事后全程追踪”。
    ● 所有图文档资料的变更基于严密的变更流程展开，只有通过企业各主管评审后的文档才能实现真正的更改；
    ● 实施变更操作前，对于需要更改的图文档资料，EDM系统提供了变更影响范围及影响大小等查询报表信息，使变更更为准确、可控！
    ● 具有详细的文档变更记录，方便追踪各种归档资料的更改历史，全方位了解文档变更演变过程。
 

七、与CAD系统和各种办公软件轻松集成
    ● EDM提供与各种主流CAD系统进行集成的功能接口和工具，其集成的三维CAD系统包括Pro/ENGINEER、Solidworks、UG、Solid Edge、Inventor、MDT等，二维CAD系统包括AutoCAD、CAXA电子图板、中望CAD及其他数据格式为DWG的各类CAD绘图系统；
    ● 自动提取CAD图纸信息。系统支持导入 CAD图纸时，自动识别和提取图框中的属性信息、有组装关系的CAD图纸，自动生成产品结构树，汇总产品BOM明细表（基于PDM）；
    ● EDM提供嵌入CAD系统的在线菜单，实现在CAD系统中直接对图文档系统的图纸进行检入、检出、工作流等操作；
    ● EDM系统通过功能强大的图形浏览器，可以浏览200多种文件格式的文件，除了主流的CAD数据外，还支持各种主流的Office办公软件，如：Word，Excel，PPT，PDF，WPS等。
 

八、产品树状结构化管理，清晰组织管理产品关联数据 （EDM产品管理版）
    ● 先进的产品树状结构化管理，二维、三维、工艺等数据信息围绕零部件结构进行组织，多视,图展示产品节点信息；
    ● 可以从二维、三维CAD图纸提取相关信息生成产品结构树，自动生成零部件的BOM明细表；
    ● 直观反映零部件状态（设计、发布、归档、借用、总装、部装、零件），直观反映图纸状态（检出、发布、归档、借用、流程），可以快速浏览任一节点的各类属性；
    ● 面向客户订单的产品数据组织和快速变型设计；
    ● 图纸版本轻松维护，可以追溯任何版本；
    ● 强大的3D数据管理功能，对Pro/E、UG、Solidworks等三维数据有非常专业的管理。
 

九、通过企业零部件库及产品资料库，实现产品快速选配（EDM产品管理版）
    ● 建立企业零部件库及产品资料库，实现知识积累；
    ● 通过对企业零部件库及产品资料库的管理维护，倡导组件化、模块化设计，提高产品设计重用，减少零部件种类；
    ● 方便的产品选配功能，快速搭建新产品。
 

 
EDM技术优势

完善、严密的权限控制和数据安全机制
    ● 系统拥有七层数据安全体系, 对数据存储和传输过程进行加密
    ● 脱离EDM系统, 用户无法获取企业图纸和文档
    ● 超过17种操作权限管理，用户只有被授予正确权限才能获取和处理相应的文档资料

图文档全生命周期管理，构建集中管理、安全共享的平台
    ● 涵盖图文档创建、草拟、审批、发布、归档、变更、废止的企业文档全生命应用周期
    ● 控制到每个文档对象的所有操作，如打印，分发，查看，编辑，文档订阅，文档跟催等
    ● 直接在线浏览450多种文件格式的图纸和各种办公文档，无需安装相应的编辑软件
    ● 版本管理：各种文档的修改留下历史，支持对各版本的查找、对比、重用处理
    ● 编码管理：可自定义任意的编码器，在图纸、文档需编码的地方实现轻松编码

强大的业务流程引擎，提高企业业务效率和内部协同能力
    ● 先进的基于业务驱动概念的“企业全员业务中心”，帮助全公司规范、梳理、组织、落实公司各部门内的业务
    ● 流程模板能够直观自定义，可快速搭建企业各种复杂的串、并联审批流程
    ● 系统辅助统计分析，各层次主管能实时监控员工工作进度情况，让管理精确落地
    ● 系统业务信息能自动推送给相关人员，让相关人员及时完成每天的工作

文档分类建模技术与“文控管理自动化”
    ● 可搭建不同类型的文档对象，支持文档属性任意定义和扩展
    ● 能统一规范每个部门特定的、专属的文档类型，避免文档创建的随意性和无序性
    ● 不同类型文档自动走不同的审批流程，并且最终自动进入归档目录，无需人工干预，实现文控管理自动化

实用的邮件、消息、个人事务管理等功能，支持企业日常办公的需要
    ● 邮件管理系统：既能发送和接收企业内部邮件，促进交流和工作协同；同时亦能接收Internet外网邮件（有权限管控），形成一个企业往来的邮件仓库，方便查询管理
    ● 消息推送机制：即时消息、各种提醒系统推送到每个用户，指引用户的工作事项
    ● 个人事务管理：工作看板，个人日程和员工工作计划

类Windows风格界面以及强大的搜索、定位功能
    ● 系统使用类Windows友好的风格界面，简易操作，容易上手，降低培训时间
    ● 所以的数据都类似资源管理器，均以结构树的形式展示，一目了然
    ● 快速索引和无处不在搜索功能，让用户查找数据更加便捷
    ● 对于数据查询结构可以直接浏览属性以及生命周期管理相关操作，也可以定位到对象所在位置

方便的集成和升级扩展
    ● CAD软件集成：提供与Autocad、中望CAD、浩辰CAD等主流CAD厂家的集成，自动提取图纸信息进入到EDM系统中，方
便日后查找和重用
    ● 扩展升级方便：提供多种可配置的升级方案，EDM可以通过模块扩充，无缝升级到PDM和PLM系统。