EDM院校行业解决方案

【摘要】21 世纪是知识经济的时代,以知识和信息的产生、传播及应用为基础的知识经济将占世界经济发展的主导地位。信息技术的飞速发展,为知识经济的发展奠定了坚实的技术基础。国家的

    21 世纪是知识经济的时代,以知识和信息的产生、传播及应用为基础的知识经济将占世界经济发展的主导地位。信息技术的飞速发展,为知识经济的发展奠定了坚实的技术基础。国家的综合国力和国际竞争力越来越取决于教育发展、科技进步和知识创新,教育在经济和社会发展过程中将呈现出越来越突出的作用。

    国务院在《2006—2020年国家信息化发展战略》文件中指出:要加快教育科研信息化步伐,提升基础教育、高等教育和职业教育信息化水平,实现优质教育资源共享,促进教育均衡发展。 各级院校是教育实践和理论研究的重要基地,在推进我国教育信息化的进程中,院校教育信息化刻不容缓。

    教育部发布《教育管理信息化标准》,标志着我国教育管理信息化建设开始朝标准化、规范化的方向发展。随着新知识经济时代的到来,对于在原有基础上加强高校管理、提高教育教学水平、人才培养质量和办公效率等提出了更高的要求。

● 教育行业如何适应新形势的发展,如何有效的调配学院的教学资源?  
   
●如何实现网上审批、网上管理,实现过程可控化?
   
●如何让所有的教职员工能在一个共享的系统上进行日常工作的协作?如何实现对学校重要新闻、内部通知、规章制度等进行电子化管理?
   
●如何对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理?
   
●如何解决部门、人员多,沟通协同效率低,信息不对称、信息传递效率低,失误严重现象?
   
●如何解决领导对下属具体工作计划执行情况了解不及时,缺乏有效监督、检查手段和工具等管理瓶颈?

    EDM教育行业解决方案,把计算机信息技术很好地结合到学校教学和管理工作当中,充分发挥院校现有数字化资源的作用,建设教育文档集中存储平台,实现校园教学资源一体化管理;同时搭建院校整体的校务工作平台,实现校务工作的科学化、标准化、流程化,形成一流的数字化教学环境、实时互动的学习环境、高效的管理手段和敏捷的后勤服务,为学校现代化教学手段和管理模式的实施提供有力的保障,为教学研究和人才培养提供先进的手段。



方案特点
    EDM提供完善的教育行业解决方案,针对教育行业的特点,涵盖从教学资源的各个使用环节管理,到教务、校务工作的全方位整合优化,方案主要特点包括: 

打造校园统一的信息门户

    校园统一的信息门户为学校提供了一个内容展现的窗口,为校园网内教职工,学生等用户提供一个实时的信息获取通道; 对学校重要新闻、内部通知、规章制度建立实时的通知机制,用户通过统一的门户获得即时的工作帮助,实现用户间的协同和信息交流共享。 

院校公文档案的全生命周期管理

    有效地对教育机构内的各种数字化档案进行管理,将内部的各种公文及重要文件分类整理,集中存储。 教职工、学生在严谨的权限控制下,对各种教学档案进行浏览、修改、删除、借阅等操作。灵活的文控管理规则,使档案管理员对档案的归档管理工作更加快捷和高效,促成院校文案的统一管理,规范化管理,改善公文档案管理效果,节省成本,提高公文档案利用率。

安全方便地对教学资源实现分享,建立学校教学资源库

    院校中的各种资源通过系统安全严密的权限机制实现分享。教学中积累的各种教学资源从使用到管理都非常的灵活方便,既切实保证学校知识资产不流失损毁,又大大提高了使用效率,物尽其用。可对教职工课件、学术论文等知识进行归类、管理,建立学校的电子书库,方便查询,有利于知识的积累、共享、创新。

院校办公流程标准化,实现快速高效的办公事务管理

    院校教职员工可以通过业务流程完成各种院校内的事务工作,用户可以随时跟进并获知流程的办理情况,相关领导还可对院校的各种事务进行监督;与此同时,学生可通过标准化的院校业务流程,完成各种教学所必需的文案提交工作,减少重复往返的咨询时间,节约院校办公时间,提高办公质量。

提升教务管理质量,提高教与学的互动体验

    在教务管理上帮助建立各种教学知识库、教材库;学生可以在网上阅读教师讲义讲稿,并接受实时的在线答疑,加强教师与学生之间的实时互动,形成规范、良好的教学活动环境。

方便规划师生日常工作 

     教师和学生通过系统平台,可以合理规划和查询日常的工作事务、各种会议安排,并按照规划实现预期的教学目标,如完成作业提交、试卷评审、考试复习、社会实践等各种教学计划工作,在指定的时间内系统智能跟催提醒。

应用效果

    EDM教育行业解决方案,在教育行业中最为典型的应用效果,可以概括如下:

    创建一个院校全体师生、教职工高效、安全、快乐的知识分享平台和协同工作平台 ;

    建立学校教学资源库,教师和学生在同一数据平台上进行知识的交流和分享,提高了办学水平和教学质量;

    优化院校的公文处理方式和管理方法,实现标准化,模板化,权责分明的文案管理模式;

    规范院校办公业务流程,简化各种院校办事程序、提高教职工办事效率; 

    带来师生教学过程中更为丰富的互动体验,教师教学计划的执行和落实通过计算机系统的辅助而变得轻松简单;

    解决多校区之间信息传递的失真、滞后,校务工作难于协调、沟通和难于管理、监督的难题;