EDM政府机构解决方案

【摘要】方案概述 我国电子政务建设的指导思想是:以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,适应改革开放和现代化建设对政务工作的要求,转变政府职能,提高工作效率和监管的有效性,更

方案概述

    我国电子政务建设的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,适应改革开放和现代化建设对政务工作的要求,转变政府职能,提高工作效率和监管的有效性,更好地服务人民群众;以需求为导向,以应用促发展,通过积极推广和应用信息技术,增强政府工作的科学性、;协调性和民主性,全面提高依法行政能力,加快建设廉洁、勤政、务实、高效的政府,促进国民经济持续快速发展和社会全面进步。

    随着改革开放和社会主义现代化建设的进一步推进,我国电子政务建设已经起步。20世纪90年代初以来,国务院有关部门相继建设了一批业务系统,“金关”和“金税”工程成效显著,办公自动化、政务信息化也在逐步提升。从国家整体信息化水平上看,我国电子政务建设仍处于初始阶段:政务公文的组织缺乏系统支撑; 业务处理效率低,应用和服务领域窄;信息资源开发利用滞后,政务数据共享程度低,公文标准不统一,文档安全存在隐患。对此,我们必须高度重视,采取有力措施加以解决。

    国家信息化领导小组在关于我国电子政务建设指导意见中,强调把电子政务建设作为今后一个时期我国信息化工作的重点,政府先行,带动国民经济和社会发展信息化。落实这一决定,对于应对加入世界贸易组织后的挑战,加快政府职能转变,提高行政质量和效率,增强政府监管和服务能力,促进社会监督,实施信息化带动工业化的发展战略,具有十分重要的意义。

     EDM政府数据协同办公系统是专门为党政机关、行政事业单位的办公信息上传下达、采集汇总、分类整理、查询统计等需求提供的数据管理和协同办公一体化平台。实现领导班子、相关部门及下属单位之间的互联互通;实现公文、通知、公告、请示的上传下达、审核批阅;实现基层数据的采集与汇总,形成一个从数据采集、信息存储到信息处理、业务控制的行政信息管理系统,将日常行政办公管理规范化、标准化、科学化。

方案特点

    针对政府行业的特点, EDM政府数据协同办公系统采用完善的系统解决方案,重点帮助政府单位解决如下问题:

     增强领导人的决策支持,提升行政驾驭力

     帮助管理人员及时获得大量信息,节约时间和精力,强化领导的监控管理,增强管理者对组织的控制力;

     系统伪政府各部门提供完整的决策支持,信息的迅速传递和全面的协同性为政务的决策提供准确的基础数据,各种政务分析报表进一步支持政府部门的决策;

     保证领导层实时、全面掌控各部门的工作状态,及时发现问题及时解决,减少差错,提高办公效率。
 

解决信息孤岛对行政事务的消极影响 

    通过打通政务内外网,建立一个高度集成化和协同化的信息网络,加快了信息传递速度,使上传下达更加迅速;

    组织内部的信息可以安全共享,内部文案快速传递至各级部门、上下级机构和其他相关组织;

    完全电子化的信息传送方式减少传送时间,保证信息的时效性,全面与准确性。


提高行政办公协同效率

    优化的政府管理组织结构和流程设定,缩减冗余业务处理环节,简化行政运作和程序,完全电子单据的事务处理流程;

    使用强大的流程管理功能,使政府事务处理更规范化、透明化和便捷化;

    打造一个协同的政务工作环境,整合政府内各职能部门、上下级单位和外部机构的资源。

    各种行政审批流程采用权限细致严谨的管控模式

    行政办公过程中,不同的文件需要不同的责任人进行审核签批。系统采用权限明晰、严谨细致的行政审批模式,大大提升了行政事务的处理效率,减少出错,促使行政运作成本的减少。


应用价值

个性化的单位员工办公平台

    员工日常工作相关的工作日记、日程、工作任务、计划功能实现清晰规划。员工任务、计划和每日工作情况可由领导随时跟进查看,全过程的日常事务管理有利于领导随时了解员工工作情况,随时指导,帮助员工顺利完成工作。

实时、高效的沟通信息平台

    利用EDM政府数据协同管理平台,政府部门的新闻动态、通知公告、互联网的各种信息资源将以快速、即时、准确的方式传播给每个人,同时避免信息传递过程中出现信息递减、失真等问题,使得组织建立一个高效、实时、开放的信息展示平台。

易用、易操作的公文流转平台

    政府工作中的各种收发文采用规范化管理,收文管理覆盖了签收、登记、审核、拟办、批示、承办、归档等环节;发文管理覆盖了拟稿、核稿、审核、批示、会签、签发、编号、印制、用印、分发等操作。保证公文流程流转准确、规范、高效。

支持电子签章,从而从纸质办公完全转移到网上电子化办公,为数字协同办公打下坚实的基础。

各种行政审批流程清晰管理

    EDM政府数据协同管理平台将流程管理与协同办公整合,使组织成员不仅可以通过流程管理完成各项事务的审批办理工作,还可以随时获知流程的办理情况,催办或撤销流程、发起新的流程,并且能够在流程办理的同时与其他用户进行即时通信、派发工作任务,委托工作权限等。

强大的公文督办保证协同工作的及时完成 

    公文文在拟办时,拟办的人员在办理公文时可以指定这个公文的督办期限和公文督办的人员;每个督办人员在公文督办处进行公文处理的督促办理;  督办人员可以根据实际情况对公文流程进行修改、删除、追加等操作改变公文流程。