三品 EDM 在制造业实施和应用

三品 EDM 在制造业实施和应用

1 前言
    三品主要从事轨道交通通信信号产品的开发、制造与销售， 网络信息产品的技术开发、技术咨询与技术服务及铁路信号产品及标准机箱、机柜的研发和生产，集科研、生产、技术服务于一体。
    公司从事产品设计和工艺编制的技术人员100人左右。产品大部分都具有品种多、批量少的特点， 所以设计和工艺编制的工作量很大。公司从2002年开始应用三品CAD、CAPP， 目前， 全部技术人员可以使用计算机绘图、编制工艺和技术文件。
 
2 企业需求
    通过这两年来的实际应用， 设计和工艺部门的设计图基本实现了电子化， 但随之产生了大量的电子格式图文档， 图文档文件散落在各个计算机中， 查找文件很不方便， 找到文件后， 很难判断其版本是否为最新。设计过程中协作与交流不方便。公司各部门内部和部门直接存在各种协作关系， 文件交流必不可少。
 
    为了解决资料查询、借用效率不高的问题; 对流程控制不严， 与相关部门进行数据交换不方便等。公司在普及使用三品CAD、CAPP的基础上， 准备利用三品EDM软件， 通过EDM系统实施， 将EDM系统作为全公司统一的CAD集成设计平台， 对产品设计、工艺、制造等环节的相关数据和相关过程进行管理， 促进瑞兴科技产品设计与研发、工艺设计与工艺管理的标准化、规范化， 提高瑞兴科技的技术管理水平。
 
3 三品EDM的主要功能
3.1 图文档管理
    根据用户定义的图档信息 ( 如图号、名称、材料等) 进行入库、编辑和查询， 可以通过多种查询方式方便快捷地找到对应的图档。能够管理、浏览、调用多种格式图文档。具有多维权限管理图档功能， 自动记录用户对图档的查询、更改、删除的情况， 确保数据安全不泄密。为产品图档保存多个版本， 以利于产品改型期的多个图档并存， 进行有效的版本管理。
 
3.2 产品配置管理
    产品配置管理是将产品的结构信息以树状形式保存， 各个零部件节点存放有产品图纸、技术更改单、工艺规程等技术文件， 这种树状形式反映了产品、零部件之间的层次关系。
 
    三品EDM提供内置BOM软件， 利用三品BOM强大的汇总功能可以将产品结构树上各节点的设计信息和工艺信息自动提取， 动态地生成单个或多个节点的各种明细清单， 如零件、部件及总清单、标准件、外购件、借用件清单、材料定额等清单， 根据已有清单可以交互生成新的清单。生成的汇总清单关联在指定的节点上。产品配置管理能够使企业的各个部门在产品的整个生命周期内共享统一的产品配置。
 
3.3 权限管理
    三品EDM对电子图档提供了多层权限保护机制， 以适应用户对电子图档管理和保密的需求。三品EDM通过NT操作系统密码、EDM用户密码和数据库密码三重控制保证用户对计算机和数据库的访问资格， 确保数据安全。在保证EDM登录安全基础上三品EDM针对EDM合法用户建立了多种授权机制。
 
3.4 日志管理
    三品EDM还提供了对图档基本操作 ( 浏览、出库、入库、修改、删除、打印、属性修改) 的自动记录功能。可以全面的记录三品EDM用户对图档进行的操作。在三品“日志管理”界面中用户可以查询到具体文档在什么时候被什么人进行怎样的操作， 查询出的记录支持筛选查询功能和打印输出功能。
 
4 实施主要过程和关键问题的解决
4.1 实施前技术准备
    2001年， 公司进行厂区内及研发中心办公楼内网络综合布线， 铺设了主干线为千兆光纤、100兆到桌面的企业内部局域网络， 其中: 服务器3台; 网络计算机116台套; 网络交换机8台。这些硬件建设满足了软件EDM的实施的要求。在应用三品EDM软件之前我们和软件提供商一起研讨制定有关标准。如适合软件编码的企业标准 《材料选用规范》以及对过去使用的图样与技术文件填写和部分表格及内容的填写作了适当的修改， 使图纸明细栏和标题栏格式统一， 信息填写规范。如“材料明细表”、“金工标题栏”等， 以便于所需信息的提取、计算、汇总和排序。
 
    同时， 结合公司实际情况， 在原有模块基础上增加如下功能: 1) 在图纸明细栏的备注栏中， 借用件填“借用”、外购件填“外购”等; 2) 结构和电气图样要做不同的标题栏; 3) 工艺文件中材料名称、规格与尺寸的填写方式等， 因为材料名称、规格与文字的填写方式直接关系到是否能正确得到计算、汇总结果， 为顺利的推行使用三品EDM软件， 从科研管理和文件标准化方面制定了 《产品图样的审核流程》、 《三品BOM汇总表的分类标准及分类原则》、 《图纸归档流程》、 《技术文档模板分类》 及 《设计、校对、审核、工艺、标准化、审定、批准人员的职责》 等管理的规定， 对设计要求进行了调整和优化， 提高了工作效率。
 
4.2 项目的实施
    在明确了公司的产品图样及设计文件格式及各汇总表的生成规则后， 为所有使用EDM软件的人员进行了软件安装及初始化配置。组织设计人员进行培训， 监督其练习使用软件，结合使用情况发现并提出问题， 来进一步完善软件配置。经过反复练习验证后， 我们将数据库进行了清理， 建立了通用电气和金工工艺资源库、电气材料明细表中电气材料名称及规格库， 建立了瑞兴公司的组织结构， 设立了登录或访问计算机的权限， 完善业务流程， 杜绝非法浏览、修改、拷贝、打印别人的图文档， 使图文档管理得到有效的控制。在这些基础工作做完后， 三品EDM软件在瑞兴科技正式应用起来了。
 
4.3 关键问题的解决
    材料明细表中的单价总计汇总不出来、各种汇总表标题栏处的阶段标记、公共信息等内容需要重复标记等， 我们就问题进行了研究， 及时对软件配置、表格定义进行了调整，更新了配置。
 
    电气图档入库的Protel文件， 文件的扩展名有.sch和.pcb的两种类型。由于Protel99软件， 包含原理图文档和PCB文档， 软件是一个统一的管理界面， 文件也都存在一个数据库文件中， EDM配置也只能打开数据库的文件类型。若以.sch和.pcb类型入库， 则入库的图样既不能浏览也不能修改及打印。在实施时发现这个问题， 及时更改， 确定以工程图的扩展名.ddb形式入库。
 
5 应用效果
EDM管理软件已经运行了3年， 产生的效益明显:
    (1) 建立了以EDM为核心的有关产品数据的共享平台，使设计、工艺和生产部门之间的信息得到共享和有效的传递，使他们能快速找到所需的技术资料及最新版本产品数据， 从而缩短产品开发周期， 提高产品质量。图1是EDM与CAD/CAPP/BOM软件的关系。
    (2) 对所有图档进行统一的管理， 避免图档流失， 可以通过授权限制用户的操作， 解决了产品了技术图档的安全保密性问题。

    (3) 强大的汇总功能， 减少了人为的输入错误， 节省了大量的时间， 缩短了设计周期， 提高产品设计质量。
    (4) 将技术资料以产品结构树的形式进行管理， 把设计、工艺、变更的资料集成在一起， 实现技术数据体系化管理， 同时记录了图档的不同版本， 使这些数据的准确性得到了长期保证。
    (5) 解决了产品标准化不统一问题。通过EDM项目的实施， 体会到实施EDM系统不仅仅是提供了一套工作平台， 更重要的是理顺了企业的管理流程和规范， 以规范化的管理建立企业从上到下的全局意识， 为企业进一步发展创造良好的管理平台。