工作流程管理（PDM）

    工作流管理(Workflow Process Management)技术是实现企业业务流程管理自动化的一项重要技术。工作流技术是计算机支持的协同工作研究的一个重要方向。其主要目标是通过调用有关的信息资源和人力资源来协调其活动的各个环节，使其按照一定的顺序依次进行下去，从而实现了业务活动的自动化。在这个过程中，每个文档、活动都设定相关的规则，从一个人/地方传送到另外一个人/地方。其结构形式如图5.12所示。这个体系结构显示了工作流管理的功能组成和接口形式，为实现工作流之间的互操作提供了公共的基础平台。

    工作流管理主要包括定义和建立工作流程、运行并控制工作流程、查看流程中文档的状态等。例如定义和建立船舶总布置图的工作流程，包括设计、校对、审核、审定等一系列工程，为各个过程指派相关的工作人员以及时间安排。每个参与人员都可以在本地电脑的中通过登录PDM系统平台可以查看自己的任务，在流程的指导下进行工作。管理人员可以根据任务期限，查看工作人员的进展情况，并及时通知下道工序的人员以保证工作的顺利进行。同时任何相关的人员只要有权限都可以随时查看文档的状态。

1文档生命周期管理
    文档的生命周期管理就是对设计文档从产生到完善、修改、发布、冻结等一系列过程的演变。而工作流管理系统是对生命周期管理的跟踪与控制。
 
2舟合舶设计文档生命周期和工作流的制订
    从船舶设计有关文档执行流程的过程来分析，可以将船舶文档分成如下的若干类型:
    文档业务流程类型I:尽管不需要执行校对和标检活动，但是由于文档自身的重要性，同时由于在文档审批过程中需要由较多角色的人员来进行审查，这里单独为这样的情况拟制了一类流程。其中可能需要首先经过有关人员的内部REVIEW动作然后，再将其提交进行后续的校审活动(适用于项目计划，项目任务书，项目方案等)
 
    文档业务流程类型II:其运行的流程除了要包括上述的活动外，还要包括校对和标检等活动的文档(如型线图、总布置图、基本结构图等)
    文档业务流程类型III:执行简单文档拟校审流程的文档(适用于计算报告/任务书等文档)
因此，根据这样的思路，需要分别整理给出三类不同的文档生命周期和工作流程，从而满足不同的文档类型执行不同的生命周期和工作流程。
 
    应当指出的是，尽管这里给出了船舶设计过程所涉及文档的生命周期与工作流程，但对于某一具体的文档是否需要执行工作流程则要根据具体情况来定。
    (1)对于围绕同一项目任务产生的所有文档，必须在同一个流程中，依附主要文档来进行执行。
    (2)如果围绕同一个项目任务仅仅产生一个文档，则该文档也必须要执行同一个流程。
    (3)对于在流程中产生的文档(如评审意见等)其自身也不必执行流程，将来通过在流程中自动建立该文档与流程主文档(也就是接受评审的文档)的关联，实现在流程中依附主要文档共同执行流程的动作。
 
    此外，对多审批环节的情形，通过对流程的设计来得以实现。在流程执行过程中，如果多审批环节每一个活动的角色都有项目工作人员或领导参与，则执行完整的多审批流程;否则，如果某一活动的角色没有具体的项目工作人员以及领导参与，则该活动将会被自动跳过;如果仅仅有一个审批环节的角色被指定了参与人员，则该多审批环节在系统中将自动转换成单审批环节(因为其它的环节均被系统自动地跳过。
 
    对于上述三种类型的文档业务流程，其各种不同的生命周期阶段可以根据图5.14描述如下:

    (1)对文档业务流程I，其生命周期可以按照设计一审核一审定一发布一归档一已废弃共6个阶段来进行设计。其中:
设计阶段一一对应文档已经提交，但创建者尚没有将其正式提交给其相关审核者以前的状态。
 
    审核阶段一一当审核者得到具体的工作任务后，文档便进入审核阶段
    审定阶段一一审核结束到正式批准以前的阶段
    发布阶段一一文档正式下达到归档以前的阶段
归档阶段一一这四个阶段实质上都对应着通常所说的归档阶段，它标志着项目开发结束后文档所处的阶段。
 
    (2)对文档业务流程II的阶段，这里主要是按照设计工作业务流程中的主要活动
来进行安排，因此这里增加了校对/总布置和标检这样的阶段，从而对完整的文档业务流程阶段进行标记。
 
    (3)对文档业务流程III的阶段，通常其参与的人员不像文档业务流程I所涉及的多，同时其环节也应当比文档业务流程II简单，因此，这里单独考虑了其主要阶段，从而满足其独特的业务流程需要。
 
3文档的审批流程
    在给出了上述生命周期阶段定义后，这里给出它们的工作流程模板，根据这里定义的生命周期模板与工作流程模板便可以方便地在PDM中进行文档的审批业务活动。
    (1)文档业务流程I

文档业务流程I的模板如图5.15所示。

    备注:图5.15中的文档检查工作仅仅对文档创建者负责。因此文档检查活动结束后，返回到文档自检/指定内部检查人员活动。
    (2)文档业务流程II的模板

文档业务流程II的模板如图5.16所示。

    (3)文档业务流程III的模板

该类流程的描述可以参见图5.17所示。

文档的审签流程如图5.18所示。

 
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