PDM系统的主要功能及应用

    PDM是一种管理产品信息的工具，PDM提供了我们对各种产品设计、制造与维护的信息进行存储、管理以及控制的功能。标准的PDM软件可以用来对文字档案、图形档案以及数据库记录进行系统的规划和管理，这些具体的工作包括:产品形态管理、零组件定义以及其它设计信息、规格、CAD文件、几何模型、图像文件(扫描文件，照片等)、工程分析模型与分析结果、制造程序规划、NC程序档案、产品的软件元件、有关文件、标注以及关联性的电子形式的信息、声音与影像、纸张形式的文件或是微缩片(索引目录控制)、项目规划等。
 
    目前PDM在横向应用领域(Global PDM Enabler)的功能包括:流程管理、产品文档管理、BOM的管理、项目数据库的管理。所谓的横向应用就是在任何一个PDM应用模块之中都会用到的应用功能。
 
    PDM的纵向应用领域(Special PDM Enabler)功能包括了各种特定定制化表格背后的特殊应用。例如，特定客户的特定应用开发(如:xx产品询报价系统)、各种特定产品的设计、分析软件模块的开发等。所谓的纵向应用，就是只有特定使用者的特定应用才会用到的功能。PDM系统所集成的应用系统包括了:MRP, MRPII, Supply Chain, MIS, ERP, CAD/CAM/CAE等。PDM系统是企业信息集成的平台。
 
    PDM实施中的误区
    产品数据管理不仅仅是一个应用软件，更主要的是一个管理系统，尤其是在搭建产品数据管理平台的过程中，必然会牵涉到各部门之间的利益，产品开发流程的优化和调整、各种己有应用软件(版本)的统一等，这些都很可能会给企业的管理方法和模式带来冲击，所以，PDM的实施过程更多的是IT软件与企业管理模式相互融合的一个过程。因此，企业在导入PDM的过程中，必须消除以下一些误区。
 
    (1)实施PDM时必须有一个完整的解决方案，解决方案必须对企业现状和未来5-10年内的数据管理纳入其规划之中，具体何时实现目标，企业可以分步进行;
 
    (2)企业必须根据自身存在的“瓶颈”，明确提出实现PDM的需求和目标，再根据这些目标选择PDM的基型系统并结合后期实施提出企业个性化需求;
 
    (3)消除盲目跟从思想，从技术的角度讲，企业实施PDM需具备一定的信息化基础，如局域网的组建、CAD/CAPP/CAM等的使用，缺少了这些信息化的必备条件，导入PDM系统将失去其本身意义;
 
    (4)忽略PDM实施的重要性。据国外情况统计和权威人士的测算，企业PDM导入时实施费与软件费的比值可以从1:  1达到3: 1(产品复杂度越高，实施费越高)，随着PDM功能越来越强大，结构也变得越来越复杂，提供PDM服务越来越重要，服务的费用将远远大于软件本身的费用。
 
    (5) PDM的导入不是直接购买一套软件，而是在吸收软件中先进管理思想基础上尽可能将企业自身特点/优点通过定制融入系统之中。只有消除了这些误区，让管理者!执行者对PDM有了一个清楚的认识，并在各自的岗位上对PDM的实施给予充分的支持和配合，才能提高企业导入PDM过程中的成功率，最终实现产品数据管理的预期目标。

    PDM实施的总体策略与方法
    产品数据管理的实现是一项十分复杂的系统工程，它涉及了企业、服务提供商、IT系统及设备供货商等多种、多级组织对象，影响了企业中大批业务人员的工作方式和方法。由于软件系统本身的设计、实现、运行准备和管理等过程包含了繁复的技术和非技术工作内容，涉及多种类型的企业、复杂信息、数据对象和过程，这些因素对项目的实施造成难以估计的影响。所以说，项目的成功与否、效果如何，除PDM系统本身质量外，在很大程度上取决于具体的实施过程和实施方法。
 
    实施策略主要有以下几种
    (1)接收式的开发策略:经过调查分析，用户对信息的需求是正确的、完全的和固定的，现有的信息处理和方式也是科学的，这时可以采用接收式的开发策略“直接根据用户需求和现有状况进行编程，过渡到新系统”主要是主系统规模不大，信息和处理过程结构化程度较高，用户和开发者又都是很有经验。
 
    (2)直接式的开发策略:调查分析后，即可确定用户需求和处理过程，且以后不会有多大的变化，则系统的开发工作就可以按照某一种开发方法的工作流程，按部就班进行。这种策略的开发对开发者和用户要求都很高，要求在系统开发之前就完全调查清楚实际问题的所有状况和需求。
 
    (3)迭代式的开发策略:问题具有一定的难度和复杂度，开始不能完全确定时，就需要进行反复分析、反复设计，随时回馈信息、发现问题，修正开发过程的方法。这种策略一般花费较大、耗时较多，但是对用户和开发的要求较低。
 
    (4)实验式的开发策略:当需求的不确定性很高，开始无法指定具体的开发计划时，则只能用反复实验的方式来做。
 
    PDM实施方法主要有以下几种
    (1)技术实施:将PDM软件系统视为一项关键的使能信息技术，以技术为主体，关注问题领域典型需求的界定!解决问题的技术方法、途径的设计及实现!实施过程对实施结果的影响等等。
 
    (2)产品实施:以特定的某软件产品为基础和活动的焦点，关注如何扬长避短、充分利用该特定PDM软件产品的配置、参数优化甚至二次开发来满足领域内的应用需求和平台内的两两之间的相互集成。
 
    (3)项目实施:用“项目”规定了实施活动的承载形式，在充分分析、理解PDM内容和相互之间关系基础上，从项目的需求、过程、过程管理、评估及改进来理解实施，此方法可以完全覆盖技术实施、产品实施的内涵和外延。
 
    PDM实施中的目标确定模型
    尽管PDM具有多种功能，能帮助企业实现并行工作、多部门间协作、缩短产品上市时间等等，但是由于企业的实际情况不同，企业应用PDM的具体目标也差异甚大。因此，准备实施PDM的企业在计划之初就必须有长远的开放目标，按照系统的观点进行规划。否者，既容易造成资源的浪费，又难以达到预期的效果。经过不断的实践总结，我们总结     出企业实施PDM分层次目标确定模型如图2-1所示。
 

    模型中将企业PDM实施目标分为四个层次，并以箭头的方向表示级数的高低，从PDM的发展历程也能折射出实施目标必然是一个渐进过程，金字塔的形状在于表示上一级的目标必须建立在其下面所有级目标成功实现的基础之上。
 
    企业在实施过程中，首先应从第一层次开始，即注重产品设计过程的管理，而产品设计过程管理的重点、基础是实现企业现有文档、产品结构、零部件信息的电子仓库管理(也即基础数据管理)和PDM实施后企业新增文档、新设计的产品结构、零部件信息的电子仓库管理;对PDM系统而言，配置管理一般是进行企业数据流转的纽带和核心，只有在确保企业基础数据准确的前提下，才能使以各种BOM( Bill of Material)辐射出去的企业数据的准确性和一致性，同样，只有实现了配置管理功能，客户才能在基于规则配置的基础上搭建起满足自己需求的产品BOM结构并提交给企业以进行产品定制。
 
    各企业具体实施目标还应根据企业自己的信息化基础、财力和企业数据的完善程度而定，可按照金字塔中由低到高分阶段进行实施，即使有条件四个层次一次实施完毕的企业，在PDM整个项目的实施过程中，也必须遵循层次递增原则，层次之间的跨越原则上还必须经过评审验收通过后才能进行。