PDM项目实施步骤
发布时间：18-04-11
1项目准备
项目准备阶段的任务包括:初步制定现场实施时间表；编写项目管理计划；召开项目启动大会；测试系统安装以及对关键用户进行培训，培训内容为表4-1所示。在该阶段主要交付一下三个成果:PDM项目实施计划；PDM系统安装报告；PDM产品培训辅导及教材。该阶段验收标准为甲方通过书面确认本里程碑验收通过。
方案定义阶段主要任务是对A公司进行业务访谈并确定总体方案及将来业务场景，主要交付成果为:业务场景描述报告；系统描述文档；概念原型系统；验收标准主要包括:甲方在业务场景描述报告和系统描述文档上签字确认:甲方书面确认本里程碑验收通过。
3系统上线
系统上线阶段主要任务包括:生产系统安装、配置、部署；协助客户完成用户接受测试；UAT测试以及演示完整的系统运行；历史数据导入；知识传递(系统管理、工作流程培训)；最终用户使用培训；上线动员大会。主要交付成果为:用户接受测试报告(由A公司提供)；可投入使用的生产环境；生产系统配置文档；种子用户培训课程；用户使用手册；系统维护手册；上线推广计划。验收标准为:系统能够展示在本工作说明书和方案设计文档中所定义的功能；系统正式上线；甲方书面确认本里程碑通过验收
4项目验收
项目验收阶段主要任务包括:系统试运行；系统上线技术支持；项目阶段总结。该阶段主要交付成果包括:上线推广计划；项目总结报告。验收标准包括:系统正式上线运行1个月，Prsx在一年内提供免费离线支持服务；系统不存在造成系统瘫痪的问题；存在to个一下不影响业务操作的小问题(需要双方协商认可)；甲方书面确认本里程碑验收通过。
5实施后问题反馈及处理情况
PDM系统项目实施过程中需要经过UAT测试，测试反馈的部分问题，问题分类，解决状态，处理人员以及复核人员如表4-2所示，其中问题描述是对UAT反馈的问题进行具体描述，问题分类状态分为一般、急、紧急三个状态，解决状态分为待解决和己解决两个状态，处理人员包括解决问题的所有人员，复核人员包括问题处理后进行检查的所有人员。
IT项目特点决定了IT项目风险大于其他类项目风险，并伴随IT项目生命周期的各阶段。风险控制不当是导致项目目标偏离的主要原因之一。因此，采用适当的风险管理技术与方法有利于风险的控制。
此次PDM项目的实施，主要在以下几个方面对实施风险进行控制与防范:
(1)数据风险
基础数据的不准确会成为后期工作的障碍，故对基础数据的准确性要求很高。由于人手不够，基础数据的整理在进度上滞后很多；为此，需及时调整实施计划，增加基础数据整理人员，并重新分配整理任务。每天检查整理数据的进展，保证每天工作完成量，未满足则要求加班完成。
(2)人员风险
由于高层领导及项目实施经理有出差任务，缺席了阶段性确认会议节点。导致方案定义阶段初期方案确认拖期，影响到了后期系统的开发和部署。为保证实施的顺利进行，故延长实施进度。为避免下次发生类似情景，故要求重要人员需请假时，应提前2周告知。
(3)技术风险
为保证测试系统中，PDM功能性满足A公司运营要求。抽派各条战线人员进行UAT测试，发现问题反馈到顾问方，予以及时处理，以免影响PDM系统上线期限。
(4)控制风险
内部计划变动频繁，导致培训拖期、整理数据拖期，进度严重滞后。分析后，对项目计划重新调整，并对影响因素提前控制，通过加班加点等手段，抢回进度。
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