EDM引领企业文档管理信息化热潮

EDM引领企业文档管理信息化热潮

    在我们的工作中，各个部门每天都在产生和流转大量的电子文档。这些文档由于分散在个人电脑或者服务器上，所以信息保存零落，容易丢失，查询费时，分享困难。随着市场经济和信息化技术的发展，越来越多的企业意识到系统、安全地管理好企业运营中的数据信息，方便查询、及时分享，是企业提高工作效率，提升竞争力的一个很好的方法。

    作为中国领先的PDM/PLM解决方案提供商，针对企业文档内容的管理研发了独有的图文档管理软件（EDM）。EDM剥离于/PLM，是/PLM的核心模块，累积了PLM上千家用户的成功应用，是在总结并浓缩企业数据管理的基础上，形成的一套简单易用、部署方便、快速见效的企业文档管理系统。
 
符合质量管理体系
    企业为了提升管理水平，往往会借助ISO的管理思想和管理手段，但是总是达不到理想的效果，主要是因为没有一套强有力的执行和监控手段。
 
    EDM的任务管理就是参照了ISO五个“凡事”（凡事要有准则、凡事要有章可循、凡事要有人负责、凡事要有人监督、凡事要有案可查）的精神进行设计，利用信息技术规范、控制设计的全过程，并对在设计过程中产生大量的电子数据进行有效的组织和管理。另外，EDM支持企业定义自己的文件模板，支持工作人员直接调用文件模板工作，确保质量体系四阶文件格式得到全面遵循。
 
简单易学，快速查询
    EDM采用了所见即所得的设计思想，您只要会操作WINDOWS操作系统，您就能很快学会EDM的使用。如，文档入库非常简单，您只需鼠标将目录中的文件直接拖到/EDM界面,电子文件即可自动入库,并自动将文件代号、名称等关键信息自动分离到相应的管理字段，可轻松实现海量电子文档快速入库。
 
    EDM支持通过模糊查询快速地查到想要的文件，从而有利于节约查询文件的时间，提高工作效率。
 
系统安全稳定
    技术资料作为企业的知识资本，具有巨大的商业价值，其安全保密工作十分重要。/EDM的安全机制可以确保数据库中的文档只有相应权限的人才能浏览，才能打印、才能对其修改，并且，任何对系统的操作都有记录，以备审计。
 
精益工作管理
    EDM支持任务驱动工作模式，提供个人工作目视看板，确保每个员工能在日常工作时正确判断轻重缓急，工作有条不紊，潜在提高工作效率。
 
    同时，EDM还将提供领导工作目视看板，所有的工作进展和工作成果能够通过目视化看板得到展示，管理层可以按照部门或人员来了解工作任务完成的情况，节约了通过会议了解工作进展的时间，管理轻松又方便。