EDM，给力企业图文档管理

EDM，给力企业图文档管理

    在公司里，不同的部门不同的人每天都在产生大量的文档，技术方案、演示材料、设计图纸、报告、照片、广告视频、合同、传真、往来信函等等，然而，这些文档却分散在服务器、员工的PC 机、笔记本电脑上，缺乏统一的管理，下面这样的现象时有发生。

    当公司中的一位重要职员离职时，他以前撰写的那些重要文档就随着他所使用的电脑硬盘被格式化而烟消云散 ；在客户那里解决了一个难题后，下一次同样的难题还需要同一个工程师去解决，因为相关的知识只存在于这个工程师的大脑中 ；想起来找一个很久以前看到过的文档，找遍了整个硬盘目录，也没有找到 ；手头的工作太多，有时候忙起来忘记了任务的轻重缓急，甚至忘记了一些任务 ；部门的下属整天都在忙碌，不知道都做了些什么事，怎么布置的任务迟迟不见上报 ；作为技术开发人员，不知道自己设计的产品市场反应怎么样，客户有哪些需求。不同国家的客户需要的质量标准不一样，查起这些标准来太麻烦了 ；公司要求标准化管理，可是不知道哪个文件模板是最新的，往往要打电话问下，还不知道是不是找对人了 ；
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    企业文档是企业成长过程中容易散落的知识财富，如何有效管理这些在工作过程中产生的信息，如何传承和传递这些宝贵的知识，让知识资产不再沉睡，系统性地保管知识信息，处理流程，改进企业的创新能力 , 快速响应能力 , 提高企业效率和技能素质，为企业的发展插上飞翔的翅膀。
 
    作为中国领先的产品全生命周期管理（PLM）解决方案提供商，针对企业文档内容的管理研发了独有的图文档管理软件（EDM）。EDM的功能来源于 PLM 的核心模块，累积了 PLM 上千家用户的成功应用，是在总结并浓缩企业数据管理的基础上，形成的一套简单易用、部署方便、快速见效的企业文档管理系统。自 EDM 上市以来，获得了行业的认可，和企业用户的赞誉。
 
    通过 EDM，企事业单位可以快速地保管公司已有的图文档资料，或者轻轻松松地通过任务流程管理散落在工作中的图文档工作成果 ；利用目视化工作看板和领导工作看板有条不紊地管理工作 ；自由自在地查询、浏览、下载文档信息；分享、参考或者重用文档信息，以降低重复质量问题，提高工作效率。